今天在场的，除了自己本的职位外，比如李平夏等还有军职，都另外兼着里长，村长，或城主之类。
这些人负责整个济州岛的管理，而保长和大保长主要负责到物资的发放。
物资发放的稳定和公平，保障着济州岛的稳定和发展，这是赵与芮多次声明的重点。
“第二，成立督查队。”
“每月在大保（百户）里轮流抽一人，每月抽五十人，每人给五贯工钱，命他们到其他大保调查发放物资情况，随机询问各保各户。”
“五十人里，最少要五个会写字的，如果没有，由王府中调派，等以后识字的孩子多了，可抽孩子们。”
“这件事，由陈小刀负责。”
“是魏王。”
督查队到后期就有三個作用，一是上门查验核实物资发放情况，二是了解百姓们对四海贸易的反响和喜好（现在大伙都只知道这里四海贸易成立的）三是宣传四海贸易的各种政策和好事。
“第三，成立银钱处、物资处、后勤处、建设处、交易处、畜牧和种植处、盐糖处、渔业和运输处、船舶处。”赵与芮看着岛上越来越忙，决心把人员再优化调整下，让大伙各司其职的同时，也能相互紧密配合。
另至于外的匠作及火器处、训练处（军队），甲器处都不在会议上说，事后赵与芮会相关人员私聊。
秦卓和魏近思为银钱处正副负责人，以后所有铜钱调配支付采购，都由各处递交银钱处再处理，其中魏近思主要在金墉岛和定海县这边，秦卓主要负责济州岛那块。
周来和陈小刀、秦越为物资处正副负责人，周来主要在金塘岛这边，负责屯积白糖，和来往物资，当然，大部份以后要送往济州岛。
陈小刀和秦越则是济州岛所有物资的负责人，从日本、高丽和其他地方过来的物资，包括济州本地的出产，都由他们负责屯储，清点，造册，记录进出库等事宜。
保安更是重中之重。
刘新和唐二小、秦刚三人负责交易处，主要负责高丽和日本的交易。
严英一个人负责建设处和后勤处，同时有陈峰、全八、全十、秦幼虎四人为辅，主要是屯田种粮，水利配套，仓库建设，各种用房建设、船厂建造，全岛防御等，还有目前岛上所需肉类、菜类的进口和储存，因为现在岛上还没能自给自足，各养殖业刚刚起步，还要与物资处一起合作，做好每月物资分配（主要是粮和肉），还有移民的分配和安置，事情最多。
严英主要负责移民安置和分配，陈峰负责屯田和肉菜进口储存及再分配，全八基建，全十是其他房屋的建造，秦幼虎是各重要地区防御建造和巡逻保卫。
全五、秦猛负责畜牧和种植处。
石狗儿、全二负责盐糖处。
许俨、全十二原本跟着陈涛是训练水军的，现在负责运输捕渔处，
魏近愚、谭四河负责船舶处，即将来的造船厂和船坞扩建。
其中谭